NHÀ ĐẤT SƠN - ĐẠT

 Hướng dẫn thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất

Công chứng hợp đồng thuê nhà ở đâu?

Điều 42 Luật Công chứng 2014 quy định như sau:

Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản.

Vì thế, khi thuê và cho thuê nhà, 02 bên phải công chứng tại phòng công chứng có trụ sở trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có nhà.

 Hồ sơ công chứng hợp đồng thuê nhà

Căn cứ Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014, khi công chứng hợp đồng thuê nhà ở phải chuẩn bị các giấy tờ như sau:

Bên cho thuê nhà

Bên thuê nhà

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

- Bản sao giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu.

- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng độc thân).

- Hợp đồng thuê nhà đã soạn sẵn (nếu không thuê văn phòng công chứng soạn thảo).

- Hợp đồng ủy quyền (nếu được ủy quyền ký hợp đồng cho thuê).

- Bản sao giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu.

Lưu ý:

- Ngoài những giấy tờ trên, 02 bên cần có Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ.

- Bản sao là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải chứng thực.

- Những giấy tờ yêu cầu bản sao cần mang bản chính để công chứng viên đối chiếu.

- 02 bên có thể tự soạn thảo hợp đồng thuê nhà sẵn, nếu không soạn thảo được thì có thể văn phòng công chứng soạn thảo (có thu phí).

Theo Luật sư Phạm Thanh Hữu, Đoàn luật sư TP.HCM, thông tin “từ ngày 01.9.2021, làm sổ đỏ không cần bản sao chứng minh nhân dân dân/căn cước công dân” là chưa chính xác, đây chỉ là một phần sự thật chứ không phải là toàn bộ sự thật.

Có thể người đưa ra thông tin nêu trên đã chưa nắm rõ quy định tại Thông tư 09/2021/TT-BTNMT sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật đất đai năm 2013.

Cụ thể, tại khoản 5 Điều 11 Thông tư 09/2021/TT-BTNMT quy định: “Đối với trường hợp nộp hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận mà có yêu cầu thành phần là bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Giấy chứng minh quân đội hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ khác chứng minh nhân thân thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ sử dụng dữ liệu từ cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư mà không yêu cầu người nộp hồ sơ phải nộp các giấy tờ này để chứng minh nhân thân trong trường hợp dữ liệu quốc gia về dân cư được chia sẻ và kết nối với dữ liệu của các ngành, các lĩnh vực (trong đó có lĩnh vực đất đai).”

Dù Thông tư 09/2021/TT-BTNMT bắt đầu có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01.9.2021 nhưng không thể khẳng định “từ ngày 01.9.2021, người dân khi đi làm thủ tục cấp sổ đỏ thì không cần có bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân”. Cần phải hiểu đúng quy định này như sau:

Trường hợp 1: Đến ngày 01.9.2021, tại những địa phương mà dữ liệu quốc gia về dân cư đã được chia sẻ và kết nối với dữ liệu của các ngành, các lĩnh vực (trong đó có lĩnh vực đất đai) thì người dân đi làm thủ tục cấp sổ đỏ không cần phải cung cấp bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân.

Trường hợp 2: Đến ngày 01.9.2021, tại những địa phương mà dữ liệu quốc gia về dân cư chưa được chia sẻ và kết nối với dữ liệu của các ngành, các lĩnh vực (trong đó có lĩnh vực đất đai) thì người dân đi làm thủ tục cấp sổ đỏ vẫn phải cung cấp bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân như quy định hiện hành.

5 điểm mới về sổ đỏ có hiệu lực từ ngày 1.9.2021